L’Association japonaise de socionique, association générale incorporée ci-après désignée « l’Association », adopte la présente politique afin de protéger les informations personnelles.

Article 1 — Informations personnelles

Les « informations personnelles » désignent les informations concernant une personne vivante qui, au sens de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles, permettent de l’identifier notamment par son nom, sa date de naissance ou d’autres éléments descriptifs.

Article 2 — Collecte et utilisation

L’Association collecte et utilise les informations personnelles dans la mesure nécessaire aux finalités suivantes :

• fournir les services de l’Association ;
• améliorer les services et en développer de nouveaux ;
• informer les membres des nouvelles fonctions et mises à jour ;
• transmettre les avis et communications importants ;
• répondre aux demandes, y compris vérifier l’identité ;
• rendre compte de l’utilisation des services ;
• communiquer au sujet d’enquêtes et d’événements ;
• analyser l’usage à des fins de communication et d’amélioration ;
• prévenir les usages non autorisés et faire respecter les limitations d’utilisation.

Article 3 — Gestion et protection

L’Association veille à gérer correctement les informations personnelles et à prévenir les accès non autorisés, les fuites et les pertes. Elle ne les communique pas à des tiers, sauf dans les cas suivants :

• lorsque la loi l’exige ;
• lorsque la protection de la vie ou des biens le rend nécessaire ;
• lorsque la santé publique ou la protection de l’enfance le rend nécessaire ;
• lorsqu’une coopération avec l’État ou une collectivité locale est requise ;
• en cas de sous-traitance, de succession d’activité ou d’utilisation conjointe.

Article 4 — Sous-traitants

L’Association impose à ses sous-traitants des engagements de confidentialité et exerce sur eux une supervision appropriée.

Article 5 — Accès aux informations personnelles

À la demande de la personne concernée, l’Association répond sans délai dans une mesure raisonnable. Elle peut toutefois refuser tout ou partie de la communication dans les cas suivants :

• lorsqu’elle risque de porter atteinte aux droits ou intérêts d’un tiers ;
• lorsqu’elle risque d’entraver gravement le fonctionnement de l’Association ;
• lorsqu’elle contreviendrait à une autre disposition légale ou réglementaire.

Article 6 — Rectification et suppression

Lorsqu’une information personnelle est inexacte, l’Association la rectifie ou la supprime rapidement après vérification de l’identité.

Article 7 — Limitation du traitement

Lorsqu’une personne demande la suspension ou la suppression de ses informations en raison d’une collecte irrégulière ou d’un usage excédant les finalités annoncées, l’Association examine la demande et prend les mesures nécessaires.

Article 8 — Modification de la politique

La présente politique peut être révisée lorsque cela est nécessaire. Toute révision est publiée sur le site et entre en vigueur dès sa publication.

Article 9 — Respect du droit applicable

L’Association respecte la législation japonaise relative aux informations personnelles.

Article 10 — Réclamations et demandes

L’Association répond avec diligence aux réclamations, consultations et demandes d’accès, de rectification ou de limitation du traitement.

Article 11 — Coordonnées

Association japonaise de socionique — association générale incorporée
Miyamasuzaka Building 609, 2-19-15 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japon
Mail: info@socionics.or.jp

Adoptée et entrée en vigueur le 12 mars 2025